Politique sur la protection des renseignements personnels

 

L'Association des MBA du Québec (L’AMBAQ) est un réseau privilégié pour les étudiants et les diplômés MBA qui vise la promotion de ses membres et la valorisation du titre MBA. L’AMBAQ offre différentes plateformes d'échange axées sur l'excellence, le leadership et l'innovation dans le domaine de la gestion. Dans le cadre de ses activités, elle recueille, analyse, utilise, communique et conserve certains renseignements personnels relatifs à ses membres actuels, anciens et potentiels, partenaires et prestataires de services.

L'AMBAQ est soumise à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. La présente Politique sur la protection des renseignements personnels (la Politique) vise à identifier les pratiques de l’AMBAQ en matière de cueillette, d’analyse, d’utilisation, de communication et de conservation des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont les renseignements qui permettent de vous identifier. Les  renseignements qui concernent vos fonctions au sein d’une entreprise, tels que votre nom, titre et fonction de même que l’adresse incluant le courriel et le numéro de téléphone de votre lieu de travail ne sont pas toutefois considérés comme des renseignements personnels.

En fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient utilisés aux fins indiquées dans la présente Politique.

1. Quels seront les renseignements recueillis par l’AMBAQ?

Dans le cadre de ses activités, l’AMBAQ peut recueillir et analyser différents renseignements, notamment :  

-    Prénom et nom de famille;
-    Date de naissance;
-    Sexe;
-    Groupe ethnique;
-    Adresse;
-    Courriel(s);
-    Téléphone(s);
-    Cellulaire;
-    Nom de l’employeur;
-    Nom de l’université;
-    Titre et fonction ;
-    Site Web (de l'entreprise);
-    Langue de correspondance;
-    Notes biographiques;
-    PDF du CV et des notes biographiques.

Ces renseignements peuvent être recueillis par l’AMBAQ par courriel, par téléphone, via son site Internet et/ou par le biais d’un Membre Corporatif dont vous êtes employé.

2. À quoi serviront mes renseignements personnels?

L’AMBAQ collecte, utilise, analyse et conserve des renseignements aux fins suivantes : communiquer avec vous en tant que membre, ancien membre ou membre potentiel relativement aux avantages du membership et de la participation à ses événements, identifier vos intérêts, vous permettre de profiter d’un service exclusif et personnalisé, partager des promotions et des opportunités de carrière ainsi que pour gérer adéquatement ses opérations courantes incluant la mise à jour de votre dossier.

Les renseignements personnels recueillis serviront également aux fins d’analyses quantitatives et qualitatives portant sur les membres de l’AMBAQ, et plus particulièrement, mais sans s’y limiter, leurs profils, intérêts, expériences et compétences.

3. Qui aura accès à vos renseignements personnels?

Tous les employés permanents ou temporaires le cas échéant, ou ceux  de son prestataire de services principal, les membres du conseil d’administration ainsi que les membres bénévoles sont tenus de respecter cette Politique. 

L’AMBAQ s’enquiert également auprès de tous ses prestataires de services de l’existence d’une politique sur les renseignements personnels et exige de ces derniers d’être informée de toute brèche pouvant affecter la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels des membres de l’AMBAQ. 

L’AMBAQ s’engage à ne pas vendre ou communiquer à des tiers, les renseignements personnels vous concernant, à moins d’avoir obtenu votre consentement. L’AMBAQ peut toutefois être amenée à communiquer des renseignements personnels à des tiers qui fournissent des services pour son compte, tels que le traitement des paiements, l’hébergement du site Web, ainsi que l’organisation de concours, de promotions et d’événements. L’AMBAQ peut également être amenée à confirmer votre statut de membre à des partenaires lorsque vous souhaitez bénéficier des services offerts par le biais du partenariat entre eux et l’AMBAQ. 

Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. L’AMBAQ limite les renseignements qu’elle divulgue à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions, et les contrats qu’elle a conclus avec ces fournisseurs de services exigent d’eux qu’ils préservent la confidentialité de ces renseignements.

4. Quels sont les limites aux mesures de sécurité en place?

L’AMBAQ a mis en place des mesures de sécurité pour protéger la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. 

Toutefois, Internet n'est pas un média sécurisé permettant de garantir la protection des renseignements personnels. Vous reconnaissez donc qu'en raison de votre utilisation du site Web, des tiers peuvent avoir accès aux renseignements, trafiquer ces renseignements ou les divulguer à des tiers. L’AMBAQ et ses fournisseurs  ne peuvent  être tenus responsables envers qui que ce soit des dommages pouvant survenir par suite d’une atteinte à la protection des renseignements personnels, à la confidentialité ou à la sécurité.

5. Pendant combien de temps seront conservés mes renseignements personnels? 

L’AMBAQ n’est pas autorisée à utiliser ou à conserver vos renseignements personnels lorsque les fins pour lesquelles le renseignement personnel ont été accomplies.

6. Comment puis-je avoir accès à mes renseignements personnels ou rectifier l’information?

Si vous souhaitez accéder à votre dossier, rectifier ou mettre à jour vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous par écrit à l’adresse courriel suivante: info@ambaq.com.

7. Qu’en est-il de mon consentement pour utiliser mes renseignements personnels?

L’AMBAQ a besoin de votre consentement pour utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que celles mentionnées au point 2 ou pour communiquer vos renseignements personnels à des tiers qui ne sont pas nos prestataires de services ou nos mandataires. 

Il est toujours possible de révoquer votre consentement en communiquant avec nous par écrit à l’adresse courriel suivante : info@ambaq.com.

Également, veuillez noter que si vous souhaitez vous désabonner de nos listes de distribution, vous pourrez le faire en tout temps en cliquant sur le lien « Se désabonner » qui figure au bas de nos courriels.

Pour toutes questions relatives à la présente Politique et à son application, veuillez communiquer avec le service aux membres : info@ambaq.com.

L’AMBAQ se réserve le droit de modifier cette Politique en tout temps, sans préavis et sans autre modalité. La Politique est publiée sur le site Internet de l’AMBAQ et tous les ans, au moment du renouvellement de votre membership/abonnement, vous devrez revoir la Politique et y adhérer.

La présente Politique a été mise à jour pour la dernière fois en avril 2021.